數字印刷縱然有很多優越之處，但在應用過程中，我們還必須注意一些操作細節，以保證在數碼印刷中獲得理想完美的印刷品。
一、格式
要確保所有連接的圖形文件，都用適當的格式保存。
1、Illustrator、Freehand、CorelDRAW文件中有photoshop圖，請同時將圖拷貝打包。建議將文件中所有文字轉為路徑。 如需打印速度快，少出錯、少等候，請把上述文件存成JPEG壓縮格式。
2、Illustrator、Freehand、CorelDRAW 存成JPEG時一定要選擇四色CMYK存儲，因為上述軟件制作過程使用的是四色CMYK，如直接存儲成三色RGB打印時會偏色（尤其中性灰度顏色）。
3、避免在排版軟件中縮放圖形，應在圖象處理軟件中把尺寸及分辨率不低于200dpi設定好，再置入排版軟件中。文件過小,打印圖象虛，文件過大打印速度非常慢。（數碼打印相當于傳統印刷的260線，所以按傳統印刷的制作要求即可）
二、 文字
要確保所有字體正確處理且在數碼印刷中不出現糊字亂碼等現象。
1、Illustrator、Freehand、CorelDRAW需將字體轉曲。Pagemake字體不能轉曲，須將不常用字體和復合字體打包拷貝過來。
2、請不要在FreeHand軟件中的文字用Heavy(加重）命令、以免糊字，不要在PageMake軟件中的文字用Bold粗體以免文字成 為帶齒重疊字。不要在PageMake軟件中的文字用下劃線這個命令以免下劃線壓在文字上。
3、盡量不要使用FreeHand軟件中的FillandStroke功能,否則有可能糊字或字邊太粗反而將字身擠沒了。
4、文件內使用了Beijing字體、URW字體既拼音Hei、Fang、Song、Kai等中文字體，輸出時將會造成死機及亂碼現象，施樂無法輸出此類文件，必須由客戶自行替換字體，并確定無誤后方可打印。
5、Word、Excel等辦公軟件，在打印時字體易出現亂碼及表格走位等現象,所以要求客戶存儲成PDF格式。
三、顏色
數碼快印的成像原理與傳統印刷機不同，所以顏色不能相比，比如QuarkXpress、Adobe、IndesignPhotoshop、FreeHand和lustrater等軟件，這類軟件在色彩方面稍有不同，如果同一種顏色在Ilustrater、FreeHand和Photoshop中生成圖像，然后把它們導入Pagemaker或OuarkXpress中，變換到CMYK顏色空間，則這三個單元的顏色不會匹配，必須把顏色調整到色彩平衡印刷市場。避免運用MicrosoftPowerpoint的文本處理RGB圖形，因為文本處理趨向于在RGB顏色空間發生效用物資行情。處理后理論上能實現90%的pantone色，但也存在一定的不足。
1、數碼機在重復打印數量多時，前后打印顏色會有稍許偏差。這是數碼打印機的不足之處。
2、客戶文件有大墨底時，打印會出墨杠，根據顏色不同深淺也不一。打印漸變顏色， 漸變不均（尤其是灰度漸變）這是數碼打印機的不足之處；四色CMYK，如直接存儲成三色RGB打印時會偏色尤其中性灰度色。
3、因圖文打印復印溫度、濕度、紙張等因素的變化，所以客戶在不同時間段打印出的稿件，顏色會有稍許不同。如客戶對色彩要求嚴格須注意此點。
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